Ho sentim, aquesta oferta va finalitzar el viernes, 30 de marzo de 2018
Descripció
Cerquem candidats que puguin desenvolupar les funcions administratives en coordinació amb la direcció executiva de l'entitat i de secretaria de l'organització. Persones endreçades, amb atenció al detall, amb vocació de servei, amb iniciativa, autonomia en el treball i amb capacitat de desenvolupament personal.
Vacants
1
Funcions
Executar i dur a terme les accions tècniques i de suport en l’àmbit administratiu i de secretaria de la Federació. Suport en l’elaboració i desenvolupament de projectes
de l’entitat.
Tasques
- Atenció telefònica i organització de l’espai de treball.
- Organització i gestió de documentació comptable per gestoria i revisió de llistats comptables.
- Comandes i gestió de relació amb proveïdors.
- Facturació de l’entitat.
- Gestió de cobraments i pagaments.
- Suport en la convocatòria i l’organització i preparació i de reunions, jornades, tallers, seminaris, etc.
- Gestió logística de viatges que es donen a l’entitat.
- Suport en la presentació de convocatòries, elaboració de memòries de seguiment i justificació de subvencions i projectes.
- Preparació de convenis i contractes amb altres entitats.
- Arxiu de l’entitat.
Nivell acadèmic/formatiu, experiència professional i horari
Grau mig o superior en estudis vinculats a l’àmbit administratiu i d’organització econòmica
Ús avançat d’Office i en especial d’Excel.
Coneixement de català i castellà a nivell natiu.
Experiència mínima de 2 anys.
Es valoraran els coneixements d’anglès i l’experiència prèvia de més de 3 anys en llocs de treball similars.
Competències
Responsabilitat, autonomia, rigor, organització, prudència i iniciativa, bona capacitat de redacció. Capacitat de treball en equip i orientació al servei.
Horari/Salari
Horari: 25h/setmana en horari de matins (a convenir). Jornada parcial.
Remuneració segons conveni col·lectiu de l’entitat i perfil professional.
Incorporació
Immediata.
Localitat, Província
BARCELONA, Barcelona
Nivell Formatiu i Acadèmic mínim
Cicle de grau mitjà o FP I
Permisos de Conduir
No es requereix cap permís.
Vehicle propi
No es requereix vehicle propi.
Idiomes
No es requereix cap idioma específic.
Ocupacions
No es requereix cap ocupació específica.
Àmbits de selecció de candidats/as
Local
Durada contracte
Més de 3 mesos i fins a 1 any
Tipus de Jornada
Matins
